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4 consigli sul buffet per un evento di successo

Spesso uno degli ingredienti di successo di un evento è il rinfresco. Che sia un meeting di lavoro, una manifestazione espositiva o un’inaugurazione, il buffet non è solo il “andiamo a mangiare” ma un momento in cui i partecipanti all’evento hanno modo di socializzare e di scambiare opinioni.

Ecco qualche consiglio perché anche il cibo contribuisca a rendere il tuo evento, un evento di successo.

1. VARIETA’ 

Che tipo di cibo offrirai? Considera eventuali ospiti allergici, vegetariani, vegani, diabetici, celiaci e membri di determinate religioni… Ovviamente soddisfare tutti sarebbe impossibile! Cerca di assicurare un minimo di scelta così da garantire un piacevole spuntino.

2. LOCATION

Organizza una sala o un angolo adeguato dove i partecipanti possano parlare indisturbati mentre stuzzicano qualcosa. Servirà anche a fare sgranchire le gambe in caso di eventi “seduti”. Considera i flussi delle persone, in modo da non creare addensamenti e gruppi. Lascia spazio tra le portate in modo da far fluire le persone in modo veloce.

3. IL NETWORKING

La pausa buffet e il rinfresco sono il momento migliore per favorire la socializzazione tra i partecipanti e per gustare maggiormente il cibo. Smappo offre a tutti gli utenti lo Smappo Connect, ossia la possibilità di connettersi agli altri ospiti tramite l’app, leggendo un codice QR mostrato dallo smartphone. In questo modo, si seguono gli altri ospiti su Smappo e ci si può connettere a Facebook, Twitter, Linkedin e GooglePlus semplicemente con un gesto. 

4. IL CIBO

Il nostro appunto più importante riguarda proprio il cibo: numerosi studi, dimostrano che il “brain food”, (letteralmente il cibo per il cervello) può aumentare l’attenzione e la produttività del 20%  (dati del World Health Organization http://www.who.int/en/)

Vanno bene pizza, patatine e bevande zuccherate, ma appesantiscono. Meglio quindi proporre alimenti quali pesce come tonno e salmone, avocado, noci, poca carne e più verdura. Un’alternativa a pesanti ed elaborati desserts, potrebbe essere della frutta, servita magari con dello yogurt e topping, o ancora del cioccolato rigorosamente fondente.

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Smappo si rinnova… alla grande!

In Smappo inizia un Ottobre con tante, ma che dico tante?!? Tantissime gustose novità. Quest’estate abbiamo lavorato sodo per migliorare la nostra piattaforma. Il risultato è un sito rinnovato sia dal punto di vista grafico, che arricchito con tante nuove funzionalità.

Entreremo nel dettaglio delle funzionalità nelle prossime newsletter, per ora ti basti sapere che abbiamo implementato la Community. Cosa significa? 

Significa che, oltre ad organizzare come di consueto i tuoi eventi con Smappo, ora potrai anche attingere al calendario condiviso del tuo gruppo di knitting, o ancora fare parte della community della tua squadra di bowling… insomma, in base ai tuoi interessi e alla tua posizione geografica, puoi condividere e partecipare agli eventi che più ti interessano.

Un’altra novità molto social, è Smappo connect: scopri e resta in contatto con le altre persone che partecipano al tuo stesso evento. In che modo? Semplice: tramite l’app mobile di Smappo, scaricabile qui (link), leggi il codice QR e segui su Smappo i partecipanti con cui vuoi restare in contatto. 

Cosa ne pensate? Saremmo felici di avere un vostro parere per continuare a migliorarci! 

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new Smappo is coming soon - Message from Roberto

We have been working hard all the summer to improve the design, the features and the usability of Smappo based on the incredible feedbacks we have collected so far from our users.

In the next 36/48 hours, hopefully, we will switch to the new version, as soon as I have finished my check list and turn the green light on.

There are so many improvements in all the core engine, the iphone app, the guest-to-guest and user-to-user connection thing, the community engine, the overall layout.

We’ve been busy applying new Twitter Bootstrap 3 to all Smappo scaffolding, migrating from the previous grid system to this new one more focused on mobile and responsiveness. We’ve updated all the site assets from third parties and fixed our own code. 

The result is an astonishing new Smappo, with a slightly different color scheme, a little variation on the logo and a better platform for event management. You will love it.

This is a major new upgrade of Smappo since last year and this mark a new future to me, something I really believe in and I want it to become a success in the months to come.

Meanwhile the front-end was under a new make over process, the new iphone App (here the link to download) was released with a stunning new feature, the Smappo Connect. It simply lets you connect to other users by using our engine. Just scan someone else Smappo Personal QR Code and you will start following him/her (plus social links). This will improve your experience at the event, where you can connect easily to other guests with a simple task (this is why all events should be organized by Smappo!).

We’ve applied the last version of Facebook Connect SDK, to improve the user experience in the login and registration process, so you can choose to speed up the log in operations at any time.

All this new creativity in the last weeks lead me to improve the Community engine. Smappo is now a powerful community social calendar, a real place to share events, where your friends will become your community members and embed your social calendar in your Facebook page or websites. You can keep track of the activities in your community (insights) and create great social calendars to share everywhere, collect events all around and have people partecipate and share events on the same interests.

In the next hours we plan to switch to new version, so we can start to make some marketing campaigns and let people know about this new Smappo upgrade. I am really thrilling about the months to come as it is another big challenge for Smappo, for me, the whole team, the lovely people who helped us debugging new features on the mobile app and most important, the people who believe in us. We call them our users.

As soon as I’m done with my check-list and all the hand-writed notes on my whiteboard, I will release the new Smappo. I know it won’t be bug free and in the following hours and days we will work to fix some minor bugs, but I truly believe in “now is better than perfect”.

Meanwhile, this is just a little preview of the new homepage. Like it?

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May the force be with you,
Roberto

(Smappo Founder)

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Smappo App revamped

Today we’ve launched the new Smappo App for iPhone.

[Download Link]

It is a totally new design, lighter and it comes with a major bug fixes. 

The most important feature of this new version, is the Smappo Connect, a light and fast way to follow other users on Smappo by simply reading their user’s QR Code directly from the App.

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The big second news it the personal stream of events directly from the main home page of the app, just as you open it with a single tap. Here you can find where your followers and followings will head to and what events they will attend. Don’t ever miss again a chance to meet with them at events. 

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Wings For Life World Run.

136 nazioni, 34 race tracks, 13 fusi orari, 6 continenti, 4 di Maggio.

Questo è un evento storico, e noi di Smappo ci siamo, correndo in questa giornata e sostenendo la ricerca sulle lesioni al midollo spinale. La corsa unirà corridori da tutto il mondo in un unica gara, nello stesso identico orario, per correre per chi non può!  Questo evento rivoluzionario avrà luogo il 4 maggio 2014 alle 10 am UTC, e in tutti gli orari equivalenti nel mondo. Migliaia di runners partiranno in contemporanea per tra i 34 percorsi disponibili che avranno scelto nelle diverse città del mondo. L’intero ricavato della Wings for Life World Run andrà alla fondazione Wings for Life World Run che finanzia la ricerca per le cure sulle lesioni spinali: trovare una cura sulle lesioni alla spina dorsale è questione di quando, non di se. L’organizzazione della gara invece è a carico della RedBull. Ci vediamo a Verona il 4 Maggio.

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Comunica con i tuoi ospiti usando i memo

Mancano pochi giorni all’evento che hai creato su Smappo e desideri ricordare ai partecipanti che non possono assolutamente mancare. Come fare?

Ecco in pochi e semplici passaggi come inviare un Memo ai partecipanti.

Effettua il login ed accedi alla tua Dashboard. Nella colonna di sinistra scegli “Invia memo agli ospiti”  

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Se vuoi mandare un semplice messaggio di promemoria agli iscritti, puoi inserire un testo a tua scelta che comparirà nel corpo della mail inviata all’ospite.

Puoi anche scegliere se includere o meno il PDF nella mail, flaggando o meno il campo “Includi l’allegato PDF del ticket”

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Una volta spedito il memo, un messaggio di conferma dal sistema ti avviserà dell’avvenuto invio e del numero di mail inviate “I memo sono stati spediti (totale inviati: n°)”.

L’ospite registrato all’evento riceverà una mail con tutti i dettagli dell’evento.

Campi speciali

Esiste anche la possibilità di inserire dei campi speciali nel messaggio: 

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Per utilizzarli, copia la stringa compresa delle parentesi quadre. In questo modo potrai inviare all’utente un messaggio personalizzato con:

-nome e cognome 

-numero di ticket comprato 

-mail usata per acquistare il ticket

Puoi visualizzare un esempio pratico di utilizzo dei Campi speciali, cliccando sul punto di domanda arancione accanto al titoletto:

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In questo modo puoi visualizzare come verranno visualizzati i codici nella mail del tuo destinatario:

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Promuovi l’evento: bottoni e codice QR

Hai creato il tuo evento ed ora desideri farlo conoscere a più persone possibili? 

Niente paura: Smappo ha preparato per te dei comodissimi widget  già pronti all’uso che ti permettono di promuovere il tuo evento e di renderlo virale. Vediamoli insieme:

Il QR code è un codice a barre bidimensionale che una volta inquadrato con il cellulare permette di accedere direttamente ai contenuti multimediali che hai realizzato per il tuo evento.

Come usarlo? Copia il codice che vedi qui sotto ed usalo nelle tue pagine web o sui tuoi materiali cartacei: le persone potranno accedere direttamente all’evento che hai creato su Smappo e memorizzarlo sul proprio telefonino. 

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Bottoni

Un altro modo per promuovere il tuo evento è quello di usare i bottoni di Smappo nelle tue pagine html. Come fare?

E’semplice: 

-scegli la grafica del bottone che più preferisci tra quelli proposti;

-copia la stringa di codice da <iframe src…> a </iframe>  e il gioco è fatto!

 

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Per maggiori informazioni o per un semplice aiuto, non esitare a contattarci

 

 

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Un Marzo ricco di eventi… wow!

Questi primi due mesi del 2014 hanno portato a Smappo molti eventi, decisamente… wow!

Fa la cosa giusta, l’11esima fiera nazionale del consumo critico e degli stili di vita sostenibili. Assolutamente da non perdere! Per saltare la coda è possibile acquistare il biglietto online con Smappo.

Salta la coda e compra ora il biglietto online:

Nei padiglioni di Fiera Milano City dal 28 al 30 Marzo troverete diverse aree interessanti, tra cui: quella dedicata alla casa sostenibile, gli stand del risparmio energetico, prodotti alimentari, mobilità sostenibile e molti altri ancora. Insomma, il programma si prospetta ricco!

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 Altri due eventi che ci rendono molto orgogliosi sono entrambi tecnologici: il primo è il TEDxPadova, che si è svolto il 1° Marzo 2014 e ha coinvolto scienziati, startupper, artisti, economi e visionari che si sono alternati in un susseguirsi di brevi interventi attorno al tema dell’innovazione. Bene, il TEDxPadova ha scelto noi di Smappo come partner per la vendita dei biglietti online e a solo due ore dall’apertura della vendita abbiamo registrato il tutto esaurito: un vero e proprio successo!

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Il secondo è il convegno Stati Generali dell’Ecosistema Startup Italiano.  Smappo è diventato partner di Italia Startup ed è in corso la definizione degli ultimi dettagli per la gestione del ticketing del convegno che si terrà a Milano presso l’Auditorium della Regione Lombardia il prossimo 13 marzo. 

La partecipazione è gratuita e avverrà in modo molto semplice, registrandosi tramite la nostra piattaforma. 

La giornata è molto interessante e ci tocca in prima persona perché è incentrata sul mondo delle startup e servirà per fare il punto delle novità normative a un anno dalla legge Crescita 2.0 in un momento di confronto su quanto si è fatto e quanto resta ancora da fare. 

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CONTROLLA E GESTISCI I TUOI EVENTI CON I COMANDI DI SCELTA RAPIDA

Utilizzi Smappo per raccogliere le iscrizioni ai tuoi eventi (ed avere sotto controllo la situazione dei partecipanti e dell’incassato) oppure semplicemente per segnalare eventi che ti interessano o che si tengono nella tua città?

In qualsiasi momento tu lo desideri, puoi consultare e gestire rapidamente gli eventi che hai inserito dal pannello riepilogativo. Come?

Clicca sulla voce “I tuoi eventi” dal menù a discesa in alto a destra a fianco del tuo username. In alternativa accedi direttamente da questo link: www.smappo.com/myevents.

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Ti comparirà una schermata con l’elenco di tutti gli eventi che hai inserito o resmappato in ordine temporale, a partire dal più recente. Se preferisci puoi ordinarli in modo diverso in base alle loro caratteristiche, cliccando sui simboli situati sulla fascia arancione in alto a sinistra.

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In questo modo potrai visualizzare immediatamente:
gli eventi privati image
protetti da password image
a pagamento image
resmappati image
gestiti con Virtual Tickets image

Cliccando sul pulsante “Azioni”, situato a destra di ogni evento, potrai accedere ad una serie di comandi rapidi (“dashboard”, “modifica”, “duplica”, “cancella”).

Clicca su “Dashboard” per accedere al pannello di controllo del singolo evento e:

- accedere alle statistiche degli ultimi 30 gg (visite, likes, tweets)
- condividere l’evento sui principali social networks (face book, twitter, google plus, linkedin)
- visualizzare, modificare, duplicare e cancellare il tuo evento
- visualizzare la password (in caso di evento privato)
- aggiungere uno o più Virtual Tickets per gestire le registrazioni
- controllare l’andamento delle iscrizioni per Virtual Ticket (posti disponibili, totale iscritti, totale incassato etc.)

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Clicca su “Modifica” per aggiornare/modificare i dettagli dell’evento (indirizzo, descrizione, data, etc…)

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Se si tratta di un evento periodico che si ripete nel tempo, clicca su “Duplica” per crearne una copia senza dover reinserire a mano tutte le informazioni ed inserisci le nuove date. Se lo desideri puoi duplicare anche i Virtual Tickets ad esso associati

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Clicca su “Cancella” in corrispondenza degli eventi - inseriti o resmappati - che vuoi eliminare. NB: per gli eventi a pagamento che già presentano delle registrazioni, tale azione non sarà possibile.

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Porta gli eventi sempre con te. Scarica l’app di Smappo da Itunes!


Sei l’organizzatore di un evento? Clicca qui.
Cerchi o segnali eventi su Smappo? Clicca qui.

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ORGANIZZI UN EVENTO A PAGAMENTO SU SMAPPO? SCOPRI COME RICEVERE L’INCASSO.


Organizzi un evento a pagamento ed utilizzi Smappo per raccogliere le iscrizioni e gestire le registrazioni dei partecipanti all’ingresso?

Se hai già inserito i tuoi dati bancari, entro 5 giorni dal termine dell’evento riceverai il pagamento dell’incassato al netto delle commissioni operative di servizio

L’evento è terminato ma non hai ancora inserito i tuoi riferimenti bancari? Scopri come richiedere il versamento della somma incassata sul tuo conto in pochi e rapidi passaggi.

1) Cerca il tuo evento fra quelli che hai inserito e resmappato, dal menù a tendina in alto a destra a fianco del tuo username.

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2) Clicca sul pulsante “Azioni” in corrispondenza dell’evento che ti interessa e vai alla “Dashboard”.

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3) Seleziona la voce “I tuoi dati bancari” dal menù principale.


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Scegli se gestire l’incasso in modo pratico, sicuro e veloce con Paypal oppure in modo tradizionale attraverso bonifico bancario.


Non hai ancora un conto Paypal? Inserisci l’e-mail che utilizzerai per l’apertura del conto ed il nome dell’intestatario: non appena riceveremo i dati di attivazione da Paypal, provvederemo al pagamento della somma raccolta.

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Se hai scelto di gestire l’incasso con bonifico bancario, seleziona l’area geografica di pertinenza ed inserisci le tue credenziali bancarie (iban o sort code, nome banca o n° conto, nome intestatario).

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4) Dopo aver inserito le coordinate bancarie, clicca sulla voce “Incassa da Smappo” dal menù principale. Compila il form che ti appare con un’e-mail o un numero di telefono validi ed invia la tua richiesta: riceverai la somma incassata entro 5 giorni lavorativi.


Se hai già gestito altri eventi a pagamento con Smappo, nella parte inferiore dello schermo ti comparirà lo storico degli incassi a tuo favore.


Ti ricordiamo che l’importo accreditato da Smappo è al netto delle commissioni operative del servizio e che in assenza di dati bancari non potremo provvedere al versamento dell’importo a tuo credito.